Làm việc nhóm hoàn toàn khác với làm việc độc lập. Teamwork như một phép toán có khả năng biến hóa, nếu làm tốt chúng ta có thể biến 1+1=10 nhưng trái lại, nếu teamwork không hiệu quả thì tất cả cộng lại chỉ là con số 0. Cùng tìm hiểu những sai lầm nào có thể đem lại cho nhóm bạn con số 0 tròn trĩnh ấy nhé!
- Coi mình là trung tâm :
Mỗi người làm việc đều là để đạt được những lợi ích cá nhân, nhưng khi làm việc nhóm, chỉ chăm chăm nhìn công việc theo hướng sao cho có lợi nhất cho bản thân lại chính là một sai lầm thường thấy.
Nên nhớ rằng, việc đảm bảo lợi ích nhóm cũng là đảm bảo quyền lợi cá nhân của mình bởi xét cho cùng, hiệu quả làm việc nhóm mới là cái thật sự được đánh giá trong môi trường làm việc chung.
Giải pháp:
Nếu chính bạn tự nhận thấy mình là kẻ ích kỷ, hãy tự thay đổi suy nghĩ “mình cần gì” thành “nhóm mình cần gì” để hướng công việc sao cho phù hợp với cả nhóm.
Nếu bên cạnh bạn có những kẻ ích kỷ? Hãy thể hiện cho họ thấy rằng, họ sẽ chỉ nhận được lợi ích của mình khi hoàn thành được mục tiêu của nhóm. Đôi khi, đừng ngại góp ý trực tiếp với những kẻ cứng đầu, hoặc nghiêm trọng hơn là loại họ ra khỏi nhóm nếu không muốn sự ích kỷ đó lan truyền tới các thành viên khác.
- Thờ ơ, phụ thuộc và bị động :
Bên cạnh những người nhiệt tình, trong nhóm luôn có thể có sự xuất hiện của những kẻ thờ ơ, làm việc cho xong, chỉ làm khi được giao, không có sự đam mê hay quyết tâm trong công việc và không tin tưởng vào thành công của cả nhóm.
Giải pháp:
Hãy tự biến mình thành hình mẫu của sự nhiệt tình. Nếu tất cả các thành viên còn lại thể hiện sự lạc quan, đam mê và cống hiến hết mình cho nhóm, chắc hẳn kẻ thờ ơ kia sẽ phải tự nhìn lại mình, xấu hổ và thay đổi. Nếu không, nhóm bạn cũng nên bắt đầu tìm kiếm những nhân tố thay thế với tinh thần công việc cao hơn để đảm bảo hiệu quả chung.
- Cố tránh mọi cuộc tranh luận:
Đừng nghĩ rằng luôn tỏ ra đồng ý trước ý kiến của các thành viên khác sẽ giúp nhóm bạn hoạt động trôi chảy hơn. Thực tế, nghiên cứu cho thấy điều ngược lại: những nhóm càng có nhiều tranh luận sôi nổi sẽ càng có nhiều ý tưởng sáng tạo và do đó hiệu quả làm việc càng cao. Làm việc nhóm cũng như một bản nhạc giao hưởng, chẳng ai muốn nghe những âm sắc đều đều như ru ngủ, đôi khi cần có những khúc cao trào mới gây được ấn tượng sâu sắc đối với người nghe.
Đôi khi, phải có tranh luận mới thành công!
Giải pháp:
Bên cạnh những nhận xét tích cực, đừng ngại đưa ra những mặt tiêu cực của một vấn đề hay một ý tưởng nào đó. Hãy sôi nổi cùng nhau bàn luận, đôi khi có thể là sự phản bác các ý kiến của nhau bởi biết đâu, trong quá trình đó, một ý tưởng tưởng chừng như bình thường có thể được biến tấu thành những điều xuất sắc hơn cả.
- Bảo thủ :
Chẳng ai thích khi một quan điểm cá nhân bị mổ xẻ, phản bác bởi tất cả mọi người. Đương nhiên ta cần biết bảo vệ cho ý kiến của mình, nhưng không có nghĩa là bảo thủ và không chịu lắng nghe mọi góp ý của người khác bởi điều đó chỉ khiến bạn dậm chân tại chỗ và không bao giờ cải thiện được vấn đề của chính mình.
Giải pháp:
Linh hoạt là chìa khóa giải quyết cho vấn đề này. Đặt cái tôi xuống nhẹ một chút để có thể chấp nhận, chọn lọc xem những ý kiến đóng góp nào là đúng và thật sự cần thiết để hoạn thiện hóa ý tưởng của mình, từ đó lấp đầy những lỗ hở, thiếu sót để góp phần vào sự thành công của cả nhóm.
- Quá tin tưởng vào sự tự giác cá nhân :
Sẽ không trở thành vấn đề trong một đội với những con người có tinh thần trách nghiệm, cống hiến cao, nhưng bạn không thể chắc chắn 100% trong việc này. Tất cả chỉ dựa trên tinh thần tự giác, làm sớm cũng được mà xong muộn cũng chẳng sao, điều đó sẽ làm giảm tinh thần làm việc của nhóm và khó chắc chắn tiến độ công việc
Bạn có chắc tất cả mọi người đều hết mình vì nhóm?
Giải pháp:
Đưa ra những quy tắc riêng của nhóm về sự khen thưởng khi hoàn thành công việc sớm hay xử phạt khi chậm deadline, đi muộn giờ họp,… Có thể đánh vào kinh tế hay đưa ra một vài hình phạt quái chiêu nào đó mang tính răn đe để nâng cao tinh thần trách nhiệm của mọi người với công việc được giao.
Những lỗi này chúng ta đều có thể dễ dàng mắc phải trong lúc làm việc nhóm mà không hề hay biết. Hãy giúp chính mình và mỗi thành viên khác trong nhóm tránh xa những sai lầm kể trên để có được một điểm 10 teamwork trọn vẹn nhé!
Đăng nhận xét Blogger Facebook